3 passos per portar comptabilitat de la comunitat de propietaris

Per aprovar els comptes de cada any, cal fer un balanç de les despeses i els ingressos de la comunitat i prendre decisions per estipular les quotes de la comunitat mensuals.

Aquests són els passos que heu de seguir per calcular els pressupostos generals , amb un exemple per a cada un:

1. Fes una llista de totes les despeses previstes per a lexercici. Per exemple:

2. Afegeix, opcionalment, una partida de fons de reserva per cobrir despeses extraordinàries o respondre davant d'imprevistos. Aquesta pot ser del 10% de les despeses. Per exemple:

3. Divideix el total en quotes periòdiques (mensuals, trimestrals, setmanals, segons pactat per la Junta) entre tots els propietaris, d'acord amb les quotes de participació de cadascun. Pots trobar aquesta xifra, en forma de percentatge, al títol constitutiu de la propietat horitzontal.

La taula següent mostra un exemple del que pagaria cada propietari al mes, tenint en compte unes despeses anuals de 7.920 €:

Per llei, és el President de la comunitat , o el secretari, l'encarregat de portar els comptes anuals.

Cal no oblidar que aquest càrrec és rotatiu. En el moment en què el nou president prengui el relleu, tots dos hauran d' acudir a l'entitat bancària on s'hagi formalitzat el compte comunitari i canviar el nom de la persona autoritzada.

El llibre de comptabilitat de la comunitat de propietaris representa el component principal de la gestió dels seus diners.

El responsable de la comptabilitat de la comunitat ha d' acreditar al llibre de comptes tots els moviments transaccionals de la finca . S'hi resumeixen operacions com les següents:

• els ingressos i les despeses generals;
• les derrames ;
• el pagament mensual de les quotes dels propietaris ;
• despeses imprevistes ;
• ingressos extraordinaris ;
• etc.

Els propietaris de la comunitat tenen el dret i l'obligació d'estar al corrent dels comptes i poden demanar-ne informació al President, que s'haurà de proporcionar.

En finalitzar l'exercici anual, els comptes han de ser aprovats per majoria simple a les reunions ordinàries de la Junta de propietaris , en què el president haurà de presentar el llibre de comptes i exposar els detalls de la comptabilitat: despeses, ingressos i deutes.

En aquestes mateixes reunions, que se celebren un mínim d'una vegada a l'any , es debatrà sobre el pla de despeses i ingressos previsibles del proper exercici.