Com s'organitza la Junta de propietaris d'una comunitat?

La Junta de propietaris és un dels òrgans de govern de la comunitat i està formada per tots els propietaris que la constitueixen. Es tracta de l'òrgan executiu de la comunitat i és qui té tots els drets i les obligacions.

Mitjançant reunions periòdiques (anuals i extraordinàries), la Junta debat, vota i decideix tot allò que concerneix la comunitat, segons el que consti a l'ordre del dia de les convocatòries.

Per garantir una bona gestió de la Junta, el president de la comunitat de propietaris la representa, vetlla per la seva organització i convoca les reunions en els terminis estipulats.

Entre les funcions principals de la Junta de propietaris (i que s'han de desenvolupar, principalment, a les reunions de la Junta) trobem:

• Nomenar i destituir els càrrecs de la comunitat : el president, el secretari i l'administrador de finques.
• Aprovar els pressuposts i els comptes anuals.
• Autoritzar les obres de reparació de la finca i de millora i consentir-ne l'import i les derrames que se'n desprenguin.

A més, la Junta haurà de tenir coneixement i participar en la decisió de qualsevol assumpte d'interès general per a la comunitat , per mitjà dels acords apropiats per assegurar-ne el bon funcionament.

La Junta de propietaris es reunirà almenys una vegada a l'any per aprovar els pressupostos i debatre les altres qüestions concernents a la comunitat.

Aquesta reunió serà convocada pel president amb almenys 6 dies d'antelació ; o amb 8 dies d'antelació en el cas de Catalunya. La notificació de la convocatòria ha d'incloure:

• els assumptes a tractar ;
• lloc, data i hora de la reunió; i
• relació de propietaris que no estiguin al corrent de pagaments .

La Llei de Propietat Horitzontal detalla que a la primera convocatòria de la reunió de la Junta han de concórrer la majoria de propietaris (que representin la majoria de les quotes de participació). Si no és així, s'hauran de reunir en segona convocatòria, aquesta vegada sense necessitat de quorum.

Per la seva banda, segons el Codi Civil català , a Catalunya hi ha una única convocatòria i serà vàlida independentment del nombre de copropietaris que hi hagi.

La llei estipula que es poden convocar juntes extraordinàries per tractar assumptes urgents o sobtats, quan ho consideri oportú:

• el president ,
• la quarta part dels propietaris (25%) o
• un nombre de propietaris que suposin la quarta part de les quotes de participació .

Els requisits d'aquestes són semblants als de les reunions ordinàries de la Junta de propietaris, encara que, això sí, no hi ha termini de notificació per a les reunions extraordinàries : s'estableix que sigui el màxim possible perquè tots els propietaris puguin rebre la informació abans que se celebri.

Cada vegada que la Junta es reuneix, els acords queden reflectits en un llibre d'actes , inscrit al Registre de la Propietat, amb la signatura del president i el secretari. Hi han de constar:

• la data i el lloc de celebració;
• qui la va convocar o va promoure;
• la relació dels assistents i les quotes de participació que representen;
• l' ordre del dia ; i
• els acords adoptats .

L'acta s'ha d' enviar als propietaris en un termini de deu dies des del tancament.

La seva inscripció al Registre corrobora la validesa dels acords de les reunions de la Junta , fins i tot davant tercers, principalment en els casos de variació de les quotes relacionades amb la repercussió de les despeses.

En cas d' incompliment de qualsevol acord de la Junta de la comunitat de propietaris, se'n podrà exigir judicialment el compliment pel procediment convenient.