Administració de finques i gestió de comunitats

Contracta un administrador de finques que aporti solucions

Canviar l'administrador de la teva finca és més fàcil del que et penses. Passa't a Housfy i que regni la pau a la teva comunitat.

Agenda una trucada i demana el teu pressupost gratuït.

Ex. 08018

Servei només disponible a algunes zones

Perquè Housfy administra la teva finca

Amb els comptes oberts

Perquè puguis consultar quan vulguis el detall de tots els pressupostos i les factures de la teva comunitat.

Sense fer-te esperar eternament

Truca o escriu directament al teu administrador quan vulguis. T'atendrà o respondrà, com a molt tard, en 24-48 hores.

Amb un equip format i compromès

Estem al corrent de les últimes normatives i dels problemes més habituals. I no canviem el gestor de la teva finca sense venir a tomb.

Amb un gran estalvi per a la teva comunitat

Gràcies al volum de clients que fem servir, tenim acords amb proveïdors de subministraments, obres i reparacions, molt interessants per a la butxaca i la dels teus veïns.

Perquè Housfy <span class="shape-underline">administra la teva finca</span> …

Els 4 passos de bona administració de finques

  • 1

    Assessorament des del pressupost

    Us acompanyem des del mateix moment que demaneu pressupost perquè preneu la decisió tranquil·lament i ben informats.

  • 2

    Reunió anual per començar amb bon peu

    Després de la signatura, ens vam reunir per abordar la previsió de despeses, les possibles incidències i els temes comunitaris amb susceptibles de generar conflictes entre veïns.

  • 3

    Comptes clars, incidències resoltes

    Durant tot l'any podràs revisar cada cèntim invertit a la teva finca a la teva àrea privada online. I davant la més mínima incidència, truca'ns! La solucionarem ràpidament.

  • 4

    Un any més, pau a la teva comunitat

    En acabar l'any, rendim comptes, renovem càrrecs i comencem el nou any com acabem l'anterior: sense ensurts ni disgustos.

Veure més

Abans de canviar d'administrador de comunitats, pot ser que et facis aquestes preguntes

És complex canviar l'administració de la meva comunitat de propietaris?

No. Per res.

És la gran llegenda urbana de l'administració de finques. El procés de canvi d'administrador en realitat és molt simple:

  1. Reunió de veïns on decidiu canviar l'administrador.
  2. Petició de pressupost.
  3. El president de la finca convoca reunió per debatre el pressupost.
  4. El secretari aixeca acta de la reunió.
  5. Si la majoria d'assistents a la reunió aprova el pressupost, canvieu el vostre administrador.

Així de senzill.

De tota manera, si teniu dubtes sobre com canviar d'administrador, us assessorarem des del principi i durant tot el procés sense cap compromís. L'important és que ho feu amb tota la informació i tota tranquil·litat.

El gestor que administrarà la nostra finca sempre serà el mateix?

Sí, tret que vosaltres ens demaneu canviar de gestor.

Això podria passar encara que difícilment voldràs desfer-te d'un gestor motivat i content amb la seva feina, disposat a gestionar la vostra finca amb l'atenció, la cura i la rapidesa que es mereix.

Però els teus veïns i tu teniu sempre la darrera paraula. Si creieu que el gestor que us assignem no està fent una bona feina, no passa res. Ho canviem.

També podria donar-se el cas que el teu gestor deixés de treballar per a nosaltres, però això passa molt poques vegades. És el que té cura dels nostres gestors i procurar que treballin molt a gust.

En resum:

  • No et canviarem el gestor inesperadament perquè la proximitat i la familiaritat amb tu i la resta de propietaris són essencials per a una bona gestió de la vostra finca.
  • Fem tot el possible perquè els teus veïns i tu no vulgueu canviar de gestor. Al contrari: procurem que estigueu encantats.

Quant ens cobrareu per administrar la nostra finca?

Normalment el preu oscil·la entre 6 i 12 € per immoble administrat, però hi ha diversos factors que afecten el preu total de la gestió d'una finca:

  • El nombre de veïns: com més veïns té una finca, menor és l'import abonat per veí.
  • La quantitat de serveis: com més serveis té una finca (per exemple: porter, pista de pàdel, piscina comunitària…), més gran és l'import abonat per veí.

De tota manera, només et podem donar una resposta concreta a aquesta pregunta si ens demanes un pressupost. Sabent totes les característiques de la teva finca, et podrem donar una xifra 100% exacta.

Ah! I recorda: gestionem moltíssimes comunitats. Això ens permet tenir acords molt interessants amb proveïdors de subministrament i serveis de manteniment.

Tingues-ho en compte a l'hora de comparar el nostre pressupost amb el d'altres administradors de finques.

Quines són les obligacions d¿un administrador de finques?

Segons l'article 20 de la Llei de propietat horitzontal, aquestes són les nostres obligacions a l'hora de gestionar la teva finca:

  • Vetllar pel bon estat de la finca i atendre les peticions i les reclamacions dels veïns sobre el seu estat.
  • Elaborar amb antelació un pla de despeses previsibles de la finca, calcular la quota que cada veí haurà de pagar i presentar aquest pla a la junta de la comunitat de veïns.
  • Assegurar el bon estat de totes les instal·lacions i els serveis i actuar immediatament quan es requereixin reparacions urgents.
  • En cas d'obres per millores o reformes a l'edifici, si cal el gestor de finques ha de sol·licitar la vessa pertinent als veïns per contractar els professionals encarregats de les obres. El gestor també està obligat a comunicar el pla d'obres als veïns amb les dates en què es duran a terme.
  • Protegir i conservar els documents de la comunitat de veïns i actuar com a secretari de la Junta de veïns.

Complir totes les obligacions que es decideixin per a ell a la reunió anual amb els veïns.

És obligatori contractar un administrador de finques?

No.

La Llei de propietat horitzontal, que estableix la normativa que han de complir les comunitats de veïns, no obliga a contractar els serveis d'un administrador de finques.

Això sí:

Autogestionar i supervisar les necessitats d'una finca no és gens fàcil: requereix temps, esforç i coneixements que tenen els professionals de l'administració de finques.

Si et dediques a qualsevol altra cosa, tens una família per atendre i vols tenir vida social i temps per descansar, no t'ho recomanem per res.

Ets lliure de fer allò que vulguis, faltaria més. Però imaginem que si estàs llegint aquesta pàgina web és perquè no tens gaire interès a administrar tu mateix la teva pròpia finca.

Fas bé.

Millor deixa-ho a les nostres mans, despreocupa't i viu la teva vida tranquil·lament.

No tinc clar si és un bon moment per canviar d'administrador de finques. Com em puc assegurar?

El millor és que parlis amb nosaltres per resoldre qualsevol dubte que tinguis.

Deixa'ns les teves dades i un agent es posarà en contacte amb tu. Et farà les preguntes adequades perquè puguem elaborar un pressupost i ajudar-te a prendre la millor decisió.

I a banda de gestionar la teva finca, amb Housfy pots...

Vendre un pis

Llogar un pis a Barcelona

Comprar un pis


Informació per contractar un administrador de finques

Serveis d'administració de finques

Saber com triar un bon administrador de finques per a la nostra comunitat de propietaris pot esdevenir una tasca complicada. Si estàs comparant entre els millors administradors de finques de Barcelona , veuràs que el millor que podem fer és cercar aquell servei de gestió de finques que sigui més complet i que millor s'adapti a les necessitats de la nostra comunitat.

A Housfy comptem amb un servei de gestió de finques proporcionat pel nostre equip d'experts en administració de finques amb què podràs deixar a les millors mans tots els assumptes relacionats amb el funcionament de la teva comunitat.

Perquè puguis conèixer més sobre la nostra gestió de finques, t'indiquem a continuació en què consisteixen els serveis que oferim des de Housfy:

  • Gestió de comunitat de propietaris. Ens encarreguem de totes les gestions i els tràmits de la finca.
  • Assegurança comunitat de propietaris. Una pòlissa per protegir el teu edifici de les avaries i els desperfectes que pugui patir.
  • Comptabilitat comunitat de propietaris. Gestionem totes les obligacions comptables de la comunitat de propietaris que marca la legislació.

Procés de contractar una administració de finques

El procediment per contractar els serveis d'una administració de finques es resumeix en els passos següents:

  1. Buscar i comparar els serveis de diversos administradors de finques per trobar els que ofereixen millors serveis per a la nostra comunitat de propietaris.
  2. Convocar una Junta Extraordinària de propietaris per presentar totes les opcions que hem recopilat i escollir-ne la més adequada. Per poder celebrar la Junta caldrà que almenys hi siguin presents el 25% dels propietaris de la comunitat. Si no és convocada pel president, en aquest cas la majoria dels assistents si voten que serà vàlid.
  3. Sotmetre a votació les opcions. Només es podrà contractar l'administrador de finques en qüestió si compta amb la majoria de vots i assistents.
  4. Realitzar una acta de la Junta i enviar a l'administrador elegit de finques la documentació que aquest pugui necessitar per començar a treballar a la nostra comunitat.

Avantatges de contractar un administrador de finques

Són molts els que ja han recorregut als serveis dels administradors de finques per gestionar les seves comunitats de propietaris. Per això, si no coneixes quins són els avantatges de contractar un administrador de finques, t'expliquem els seus beneficis principals a continuació:

  • Gestió d'una finca per part d'un professional especialitzat amb experiència i coneixements a l'àmbit jurídic legal i comptable.
  • Estalvi de temps i esforços per part dels propietaris en tràmits legals, tasques i procediments.
  • Evita problemes entre veïns, ja que entre les funcions d'un administrador de finques hi ha la mediació en conflictes.
  • Manté la comunitat de propietaris al dia sobre canvis en les legislacions que afecten la finca i sobre les subvencions públiques a què es pot optar.

Legislació: Propietat horitzontal

La Llei de la Propietat Horitzontal és la normativa encarregada de regular les comunitats de propietaris i implantar-ne els drets i les obligacions.

També, en aquesta legislació es regulen assumptes de les comunitats de veïns com, per exemple, la celebració de juntes o les normes de convivència de la finca, entre d'altres.

Un dels aspectes més importants regulats per aquesta normativa és quins documents legals són necessaris per a la gestió d'una finca. Així, la Llei de propietat horitzontal estableix que els documents següents els haurà de lliurar l'administrador a la finca en un termini d'un mes:

  1. Llistat en què s'enumerin les propietats, els coeficients, els propietaris, els telèfons i les adreces d'aquests i la forma de pagament dels rebuts.
  2. Llistat on apareguin les darreres quotes emeses pels propietaris, amb indicació de les possibles modificacions.
  3. Una fotocòpia de la darrera nòmina que va rebre cadascun dels empleats de la comunitat.
  4. Una fotocòpia de les últimes assegurances socials abonades per la comunitat.
  5. La targeta didentificació fiscal i les seves etiquetes per poder abonar els impostos pertinents.
  6. Contracte que la comunitat de propietaris té amb la vostra entitat bancària.
  7. Llista dels proveïdors de la comunitat, indicant un telèfon de contacte de cadascun.
  8. Contracte de la pòlissa d'assegurances contractada a la finca.
  9. Segell utilitzat a la comunitat de propietaris.
  10. Llibre d'actes que s'està utilitzant a les juntes de veïns.
  11. Una còpia dels Estatuts i del Títol constitutiu de la finca.
  12. Talonaris o pagarés que es facin servir indicant el banc al qual pertanyen.
  13. Còpia de la darrera indicació realitzada als rebuts que s'abonen a la comunitat.

A més, l'administrador haurà de proporcionar en 45 dies la documentació de tipus comptable, fiscal i legal de la comunitat de propietaris que s'hagi guardat històricament.