Preguntes freqüents: reunió de veïns a una comunitat de propietaris

El president de la comunitat és l'encarregat de convocar tots els propietaris a reunió . Els estatuts de la comunitat poden especificar cada quant s'ha de convocar una reunió de veïns i la manera de fer-ho, encara que, per llei, cal que sigui un mínim d'una vegada a l'any.

I com s'envia la convocatòria de reunió de veïns? Qualsevol convocatòria, citació o notificació s'haurà d'enviar a l' adreça que els propietaris hagin comunicat a la secretaria a aquest efecte. Es pot fer per diversos mitjans:

• per correu postal ,
• per email o
• per qualsevol altre mitjà , sempre que se'n garanteixi l'autenticitat.

En cas que un propietari no hagi proporcionat cap adreça , la convocatòria s'enviarà al pis o local a la comunitat que sigui de la seva propietat.

Complementàriament, publicar l'anunci de reunió al tauler d'anuncis de la comunitat o en un altre lloc visible a aquest efecte té plens efectes jurídics, per si la notificació personal s'extrava.

Les comunament conegudes com a reunions de veïns són realment reunions de la Junta de propietaris . Aquests són els que hauran d'atendre les convocatòries, i poden fer-ho en persona o per representació , i en aquest cas caldrà un escrit signat pel propietari en concret.

En cas d'usdefruit, la nua propietat és representada per l'usufructuari , tret que es manifesti el contrari. Ara bé, quan l'ordre del dia inclogui acords sobre el títol de constitució, els estatuts o les obres de millora o extraordinàries, el nu propietari haurà de permetre expressament aquesta representació.

Si algun immoble pertany a diversos propietaris , aquests hauran de nomenar-ne un que actuï de representant per assistir i votar a les reunions.

La llei estableix que un representant pot assistir per tu a les juntes i, per tant, votar per tu. Per això, n'hi haurà prou amb un escrit signat per tu .

Aquesta és una mesura que assegura que, encara que no puguis assistir personalment a la reunió, la teva opinió es vegi reflectida a la presa de decisions .

Sí, la llei preveu que la Junta de propietaris pugui convocar una reunió sense el vistiplau del president en aquests casos:

• Si ho sol·licita una quarta part dels propietaris o que aquests suposin la quarta part de les quotes de participació.
• En cas d' indisposició del president , també pot convocar la reunió el vicepresident o ¼ part dels propietaris (i ¼ part de les quotes de participació).
• La Llei de Propietat Horitzontal també esmenta que podran reunir-se en Junta ordinària sense la convocatòria del President , si hi concorren la totalitat dels propietaris i ho decideixen de tal manera.