Qué es el CIF de la comunidad de propietarios (hoy NIF) y cómo obtenerlo

Las siglas CIF corresponden al Código de Identificación Fiscal, que identificaba en el pasado a cualquier entidad con personalidad jurídica ante la Agencia Tributaria, pero también a otras entidades que no tienen personalidad jurídica, como las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal.

En este caso, el CIF lo componía la letra H seguida de 7 números y un último número de control.

Este número de identificación fiscal es obligatorio en todas las comunidades de propietarios para poder realizar gestiones administrativas básicas. Por ejemplo, necesitarás el NIF para:

• Contratar servicios de luz y agua en tu comunidad.
• Emitir facturas.
• Contratar a profesionales para la finca. Por ejemplo, un jardinero o personal de limpieza.
• Tramitar la solicitud de subvenciones públicas. Por ejemplo, si quieres acogerte a las ayudas a la rehabilitación de edificios en Catalunya.
• Solicitar la póliza de seguros de la comunidad.

La manera más fácil para consultar el NIF de tu comunidad de propietarios es preguntar al Presidente o al administrador de fincas. Con total certeza, ellos tendrán esta información a mano.

Si no es el caso, también es posible buscar el NIF por otros medios:

• Revisa las facturas de tu comunidad entre la correspondencia.
• Pregunta directamente a los proveedores o a cualquier empresa que preste servicios a tu comunidad.

En caso de extravío, es posible solicitar un duplicado del NIF:

• Duplicado por certificado digital. Debes solicitarlo a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y puedes hacer el trámite online desde su Sede Electrónica.
• Duplicado en físico. Aunque no es obligatorio, el Presidente de tu comunidad de propietarios puede pedir un duplicado en físico a la Agencia Tributaria de la zona. Necesitarás:
• el libro de acta,
• el acta de nombramiento del Presidente,
• el DNI.

Si tu comunidad aún no tiene NIF, deberás solicitarlo a la Agencia Tributaria por primera vez. Para ello, hay cumplir estos requisitos básicos:

• Haber constituido la comunidad de propietarios.
• Legalizar el libro de actas en el Registro de la Propiedad.

A partir de ahí, el Presidente de la comunidad, el secretario o el administrador de fincas deberá solicitarlo a Hacienda mediante el modelo 036. Se puede hacer online desde la misma página web de la Agencia Tributaria.

Además de cumplimentar el formulario, deberás adjuntar los siguientes documentos:

• DNI de quien lo solicite.
• Original y copia del acta del nombramiento del Presidente, del secretario o del administrador.
• Original y copia del título constitutivo de la propiedad horizontal.
• El libro de actas (o la copia de la primera página, donde conste su legalización en el Registro).

En cuestión de días podrás ir a recoger la tarjeta con el NIF de tu comunidad de propietarios.