Administración de fincas y gestión de comunidades

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Con un equipo formado y comprometido

Estamos al tanto de las últimas normativas y de los problemas más habituales. Y no cambiamos el gestor de tu finca sin venir a cuento.

Con un gran ahorro para tu comunidad

Gracias al volumen de clientes que manejamos, tenemos acuerdos con proveedores de suministros, obras y reparaciones, muy interesantes para tu bolsillo y el de tus vecinos.

Porque Housfy <span class="shape-underline">administra tu finca</span>…

Los 4 pasos de una buena administración de fincas

  • 1

    Asesoramiento consultivo y de valor añadido

    Brindamos un acompañamiento profesional enfocado en el cliente desde la propuesta inicial. Garantizamos una toma de decisiones informada gracias al conocimiento acumulado por tres generaciones de expertos.

  • 2

    Planificación estratégica de la finca

    Abordamos la gestión económica y legal con la máxima seguridad y rigor normativo. Minimizamos riesgos mediante el soporte de un equipo experto de juristas y arquitectos propio.

  • 3

    Fiscalización activa y comunicación fluida

    Garantizamos una comunicación constante y clara con presidentes y propietarios en todo momento. Resolvemos incidencias con la agilidad necesaria para preservar el valor patrimonial de su finca.

  • 4

    Formación continua y estabilidad institucional

    Capacitamos a los vecinos sobre las últimas normativas y afectaciones legales que puedan surgir.

    Empezamos cada año con la tranquilidad de quien ya lo ha visto todo. Sumamos la experiencia histórica de nuestra firma a la solidez de Housfy para ofrecer una gestión de valor añadido que siempre juega a favor de su comunidad.

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Antes de cambiar de administrador de comunidades, puede que te hagas estas preguntas

¿Es complejo cambiar la administración de mi comunidad de propietarios?

En Finques Feliu el cambio de gestión es un proceso fluido, ordenado y bajo estricta seguridad jurídica.

Nuestro equipo le asiste en cada etapa de la transición para garantizar la continuidad del servicio.

El protocolo se estructura en estos pasos esenciales:

  • Acuerdo en la Junta de propietarios para iniciar el cambio.

  • Solicitud de una propuesta de valor detallada a nuestra firma.

  • Convocatoria de sesión para analizar la viabilidad y beneficios.

  • Formalización del acta y notificación oficial del relevo.

¿Contaremos siempre con el mismo administrador para nuestra finca?

Sí, nuestra metodología prioriza la estabilidad de su gestor para garantizar un conocimiento profundo y duradero de la trayectoria de su inmueble.

Apostamos por equipos profesionales constantes que comprenden el legado de su propiedad, manteniendo la cercanía y la familiaridad como pilares de nuestra ética desde 1940. Esta continuidad asegura una gestión coherente y evita la pérdida de información crítica sobre el mantenimiento y la economía de su comunidad.

No obstante, como representantes de la propiedad, ustedes mantienen siempre la última palabra. En Finques Feliu garantizamos una interlocución experta y, si la Junta lo considera necesario para su tranquilidad, facilitamos el relevo del equipo gestor de forma inmediata.

¿Cuál es el coste de la administración profesional de una comunidad?

Nuestros honorarios se definen bajo criterios de transparencia y competitividad, ajustándose a las dimensiones y necesidades específicas de su finca. 

En Finques Feliu, entendemos la administración no como un gasto, sino como una inversión en la salud financiera de su finca.

Gracias a nuestro oficio desde 1940 y a la fuerza que nos otorga gestionar más de 3.500 comunidades, ofrecemos una ventaja competitiva única:

  • Capacidad de negociación: Obtenemos acuerdos preferentes con proveedores que reducen los costes fijos de su comunidad.

  • Ahorro tangible: Maximizamos la eficiencia presupuestaria para que la cuota de los vecinos se traduzca en mejoras reales para el inmueble.

  • Garantía de gestión: Todo el proceso se ejecuta bajo una pulcritud administrativa absoluta, asegurando que cada céntimo esté fiscalizado por tres generaciones de expertos.

¿Cuáles son las obligaciones legales de un administrador de fincas?

Nuestra gestión se rige por el cumplimiento estricto del Artículo 20 de la LPH y el Codi Civil de Catalunya. En Finques Feliu, transformamos estas obligaciones legales en un compromiso de custodia patrimonial, garantizando pulcritud administrativa absoluta en:

  • Custodia y Diligencia: Velamos por el mantenimiento preventivo y la seguridad de la finca, anticipándonos a cualquier deterioro.

  • Fiscalización Económica: Elaboramos presupuestos y planes de gasto con un rigor económico absoluto para optimizar sus cuotas.

  • Gestión de Urgencias: Atendemos reparaciones inmediatas y coordinamos obras de mejora con la agilidad que su activo merece.

  • Secretaría y Custodia: Salvaguardamos la documentación oficial y los acuerdos de la Junta con total seguridad jurídica.

Más allá de la norma, aplicamos el oficio de tres generaciones para asegurar que su comunidad no solo cumpla la ley, sino que revalorice su valor año tras año.

¿Es obligatorio contratar los servicios de un administrador de fincas?

Legalmente no es obligatorio, pero la autogestión traslada toda la responsabilidad civil y jurídica al Presidente. En el entorno normativo actual, la gestión profesional es la única garantía de seguridad para su patrimonio.

Delegar en un administrador de fincas con experiencia le asegura:

  • Blindaje legal: Evitamos sanciones cumpliendo estrictamente con el Codi Civil de Catalunya.

  • Tranquilidad técnica: Gestionamos ITEs, subvenciones y mantenimiento con rigor experto.

  • Pulcritud administrativa absoluta: Garantizamos que cada euro de la comunidad se gestione con transparencia.

Nuestra recomendación es no asumir riesgos innecesarios: la experiencia de tres generaciones es el mejor aval para la estabilidad de su finca.

¿Cómo puedo saber si es el momento oportuno para cambiar de administrador?

Identificar el momento adecuado para el cambio requiere evaluar si la gestión actual protege realmente el valor de su finca. El síntoma más claro es la pérdida de confianza, que suele manifestarse a través de tres señales críticas:

  • Falta de transparencia financiera: Si el acceso a las cuentas es complejo o las liquidaciones anuales carecen de claridad, la salud económica de su comunidad está en riesgo.

  • Deterioro del mantenimiento: Una gestión ineficiente de las incidencias técnicas no solo genera incomodidad, sino que deprecia el valor del inmueble a largo plazo.

  • Ausencia de iniciativa y ahorro: Un administrador debe ser un motor de mejora, negociando con proveedores y optimizando costes de forma constante.

En Finques Feliu, basándonos en nuestra trayectoria de ochenta años, le ofrecemos un asesoramiento consultivo preventivo. Analizamos la situación actual de su finca de forma gratuita para identificar áreas de mejora y facilitarle un diagnóstico objetivo. Nuestro objetivo es que la Junta tome la decisión más beneficiosa para la comunidad bajo criterios de pulcritud administrativa absoluta y seguridad jurídica.

Y a parte de gestionar tu finca, con Housfy puedes...

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Información para contratar un administrador de fincas

Servicios de administración de fincas

Saber cómo elegir un buen administrador de fincas para nuestra comunidad de propietarios puede llegar a ser una tarea complicada. Si estás comparando entre los mejores administradores de fincas de Barcelona, verás que lo mejor que podemos hacer es buscar aquel servicio de gestión de fincas que sea más completo y que mejor se adapte a las necesidades de nuestra comunidad.

En Housfy contamos con un servicio de gestión de fincas proporcionado por nuestro equipo de expertos en administración de fincas con el que podrás dejar en las mejores manos todos los asuntos relacionados con el funcionamiento de tu comunidad.

Para que puedas conocer más acerca de nuestra gestión de fincas, te indicamos a continuación en qué consisten los servicios que ofrecemos desde Housfy:

  • Gestión de comunidad de propietarios. Nos encargamos de todas las gestiones y trámites de la finca.
  • Seguro comunidad de propietarios. Una póliza para proteger tu edificio de las averías y los desperfectos que pueda sufrir.
  • Contabilidad comunidad de propietarios. Gestionamos todas las obligaciones contables de la comunidad de propietarios que marca la legislación.

Proceso de contratar a una administración de fincas

El procedimiento para contratar los servicios de una administración de fincas se resume en los pasos siguientes:

  1. Buscar y comparar los servicios de varios administradores de fincas para encontrar los que ofrecen mejores servicios para nuestra comunidad de propietarios.
  2. Convocar una Junta Extraordinaria de propietarios para presentar todas las opciones que hemos recopilado y escoger la más adecuada. Para poder celebrar la Junta será necesario que al menos estén presentes el 25 % de los propietarios de la comunidad.  Si no es convocada por el Presidente, en este caso la mayoría de los asistentes si votan que si será válido.
  3. Someter a votación las opciones. Solo se podrá contratar al administrador de fincas en cuestión si se cuenta con la mayoría de votos y asistentes.
  4. Realizar un acta de la Junta y enviar al administrador elegido de fincas la documentación que éste pueda necesitar para empezar a trabajar en nuestra comunidad.

Ventajas de contratar a un administrador de fincas

Son muchos los que han recurrido ya a los servicios de los administradores de fincas para gestionar sus comunidades de propietarios. Por ello, si no conoces cuáles son las ventajas de contratar a un administrador de fincas, te explicamos sus principales beneficios a continuación:

  • Gestión de una finca por parte de un profesional especializado con experiencia conocimientos  en el ámbito jurídico legal y contable.
  • Ahorro de tiempo y esfuerzos por parte de los propietarios en trámites legales, tareas y procedimientos.
  • Evita problemas entre vecinos, ya que entre las funciones de un administrador de fincas se encuentra la mediación en conflictos.
  • Mantiene a la comunidad de propietarios al día sobre cambios en las legislaciones que afectan a la finca y sobre las subvenciones públicas a las que se puede optar.

Legislación: Propiedad horizontal

La Ley de la Propiedad Horizontal es la normativa encargada de regular las comunidades de propietarios e implantar los derechos y obligaciones de estos. 

También, en esta legislación se regulan asuntos de las comunidades de vecinos como, por ejemplo, la celebración de juntas o las normas de convivencia de la finca, entre otros.

Uno de los aspectos más importantes regulados por esta normativa es qué documentos legales son necesarios para la gestión de una finca. Así, la Ley de Propiedad Horizontal establece que los documentos siguientes deberá entregarlos el administrador a la finca en un plazo de un mes:

  1. Listado en el que se enumeren las propiedades, coeficientes, propietarios, teléfonos y direcciones de estos y forma de pago de los recibos.
  2. Listado donde aparezcan las últimas cuotas emitidas por los propietarios, con indicación de las posibles modificaciones.
  3. Una fotocopia de la última nómina que recibió cada uno de los empleados de la comunidad.
  4. Una fotocopia de los últimos seguros sociales abonados por la comunidad.
  5. La tarjeta de identificación fiscal y sus etiquetas para poder abonar los impuestos pertinentes.
  6. Contrato que la comunidad de propietarios tiene con su entidad bancaria.
  7. Lista de los proveedores de la comunidad, indicando un teléfono de contacto de cada uno de ellos.
  8. Contrato de la póliza de seguros contratada en la finca.
  9. Sello utilizado en la comunidad de propietarios.
  10. Libro de actas que se está utilizando en las Juntas de vecinos.
  11. Una copia de los Estatutos y del Título constitutivo de la finca.
  12. Talonarios o pagarés que se utilicen indicando el banco al que pertenecen.
  13. Copia de la última indicación realizada en los recibos que se abonan en la comunidad.

Además, el administrador tendrá que proporcionar en 45 días documentación de tipo contable, fiscal y legal de la comunidad de propietarios que se haya guardado históricamente.


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