3 pasos para llevar contabilidad de la comunidad de propietarios

Para aprobar las cuentas de cada año, hay que hacer un balance de los gastos e ingresos de la comunidad y tomar decisiones para estipular las cuotas de la comunidad mensuales.

Estos son los pasos que debes seguir para calcular los presupuestos generales, con un ejemplo para cada uno:

1. Haz una lista de todos los gastos previstos para el ejercicio. Por ejemplo:

2. Añade, opcionalmente, una partida de fondo de reserva para cubrir gastos extraordinarios o responder ante imprevistos. Esta puede ser de un 10 % de los gastos. Por ejemplo:

3. Divide el total en cuotas periódicas (mensuales, trimestrales, semanales, según lo pactado por la Junta) entre todos los propietarios, de acuerdo con las cuotas de participación de cada uno de ellos. Puedes encontrar esta cifra, en forma de porcentaje, en el título constitutivo de la propiedad horizontal.

La siguiente tabla muestra un ejemplo de lo que pagaría cada propietario al mes, teniendo en cuenta unos gastos anuales de 7.920 €:

Por ley, es el Presidente de la comunidad, o el secretario, el encargado de llevar las cuentas anuales.

No hay que olvidar que este cargo es rotativo. En el momento en que el nuevo Presidente tome el relevo, ambos deberán acudir a la entidad bancaria donde se haya formalizado la cuenta comunitaria y cambiar el nombre de la persona autorizada.

El libro de contabilidad de la comunidad de propietarios representa el componente principal de la gestión del dinero de esta.

El responsable de la contabilidad de la comunidad deberá acreditar en el libro de cuentas todos los movimientos transaccionales de la finca. En él se resumen operaciones como las siguientes:

• los ingresos y los gastos generales;
• las derramas;
• el pago mensual de las cuotas de los propietarios;
• gastos imprevistos;
• ingresos extraordinarios;
• etc.

Los propietarios de la comunidad tienen el derecho y la obligación de estar al corriente de las cuentas y pueden pedir información de estas al Presidente, que deberá proporcionársela.

Al finalizar el ejercicio anual, las cuentas deben ser aprobadas por mayoría simple en las reuniones ordinarias de la Junta de propietarios, en las que el Presidente deberá presentar el libro de cuentas y exponer los detalles de la contabilidad: gastos, ingresos y deudas.

En estas mismas reuniones, que se celebran un mínimo de una vez al año, se debatirá sobre el plan de gastos e ingresos previsibles del próximo ejercicio.