Preguntas frecuentes: reunión de vecinos en una comunidad de propietarios

El Presidente de la comunidad es el encargado de convocar a todos los propietarios a reunión. Los estatutos de la comunidad pueden especificar cada cuánto se debe convocar una reunión de vecinos y la manera de hacerlo, aunque, por ley, debe ser un mínimo de una vez al año.

Y ¿cómo se envía la convocatoria de reunión de vecinos? Cualquier convocatoria, citación o notificación deberá enviarse a la dirección que los propietarios hayan comunicado a la secretaría a tal efecto. Se puede hacer por varios medios:

• por correo postal,
• por email o
• por cualquier otro medio, siempre que se garantice su autenticidad.

En caso de que un propietario no haya proporcionado ninguna dirección, la convocatoria se enviará al piso o local en la comunidad que sea de su propiedad.

Complementariamente, publicar el anuncio de reunión en el tablón de anuncios de la comunidad o en otro lugar visible a tal efecto tiene plenos efectos jurídicos, por si la notificación personal se extravía.

Las comúnmente conocidas como reuniones de vecinos son realmente reuniones de la Junta de propietarios. Estos son los que deberán atender a las convocatorias, y pueden hacerlo en persona o por representación, en cuyo caso hará falta un escrito firmado por el propietario en concreto.

En caso de usufructo, la nuda propiedad es representada por el usufructuario, a no ser que se manifieste lo contrario. Ahora bien, cuando el orden del día incluya acuerdos sobre el título de constitución, los estatutos u obras de mejora o extraordinarias, el nudo propietario deberá permitir expresamente esa representación.

Si algún inmueble pertenece a varios propietarios, estos deberán nombrar a uno que actúe de representante para asistir y votar en las reuniones.

La ley establece que un representante puede asistir por ti a las juntas y, por lo tanto, votar por ti. Para ello, bastará con un escrito firmado por ti.

Esta es una medida que asegura que, aunque no puedas asistir personalmente a la reunión, tú opinión se vea reflejada en la toma de decisiones.

Sí, la ley contempla que la Junta de propietarios pueda convocar una reunión sin el visto bueno del Presidente en estos casos:

• Si lo solicita una cuarta parte de los propietarios o que estos supongan la cuarta parte de las cuotas de participación.
• En caso de indisposición del Presidente, también puede convocar la reunión el vicepresidente o ¼ parte de los propietarios (y ¼ parte de las cuotas de participación). 
• La Ley de Propiedad Horizontal asimismo menciona que podrán reunirse en Junta ordinaria sin la convocatoria del Presidente, si en ella concurren la totalidad de los propietarios y lo deciden de tal manera.